第３章06ヘッダー・フッターの活用・ノンブル、柱を付ける【ワードDTP】

ヘッダー・フッターの活用

一般的な書籍では、見開き二ページで、下の余白の外側にページ番号をつけるものが一般的です。これを、「ノンブル」と言います。また、それぞれのページ上部欄外に、今どこを読んでいるのかがわかるように、見出しを印刷してあります。これを、「柱」と呼びます。

この「ノンブル」、「柱」もワードで設定することができます。それは、「ヘッダーとフッター」で設定します。

「ヘッダー」とは、本文の欄外の上部余白を言います。「フッター」は、下部余白のことです。その部分に様々な情報を印刷できるようにしたものです。

ノンブルをつける

まず「ノンブル」の設定から行いましょう。「ノンブル」とは、先ほども申し上げたようにページ番号のことです。

「ヘッダーとフッター」のツールバーでページ番号を振ることもできますが、少しややこしいので、簡単な方法をとります。まずカーソルを本文のどこかに持っていきます。メニューバーの「挿入」→「ページ番号」とクリックします。すると上のような画面が出現します。

 左上の「位置」を「ページの下」に設定します。その下の「横位置」は「外側」を選択してください。作成しているファイルの１ページ目は、題名だけの「とびら」ですので、その下の「最初のページにページ番号を挿入する」は、チェックをはずしておきます。そうすると、１ページ目の下には、ページ番号は印刷されません。

こんどは、印刷されるページ番号の数字の種類を決めます。右下にある「書式」をクリックしてください。上の画面が出現します。

 「番号書式」でお好きな種類を選んでください。一般的にはアラビア数字が見やすいでしょう。お好みにあわせて、章番号を一緒に印刷するといった機能もありますが、ここでは、とりあえずなしにしておきます。

「連続番号」は、「前のセクションから継続」をチェックしてください。そうすると、一冊の書籍が連番でページ数がふられます。出現している二つの画面で「ＯＫ」をクリックして、閉じてください。これで、「フッター」にページ番号がカッコよく印刷されます。

柱をつける

今度は、「ヘッダー」に見出しを挿入します。メニューバーで「表示」→「ヘッダーとフッター」と選択します。

図のように、ヘッダー、フッター部分が設定可能になります。またツールバーが出現します。

まずページが見開きになるように設定する必要があります。出現したツールバーの本が開いたようなアイコンをクリックします。すると「ページ設定」ダイアログボックスが現れます。これは、ページ設定の項で使用した画面と同じです。

ここで、「余白」タブ→左下の方にある「見開きページ」にチェックを入れます。先ほどチェック済みのはずです。

★ワード２００３では★

余白タブの「複数ページの印刷設定」で「印刷の形式」のところの右側にあるプルダウンで「見開きページ」を選択します。

次に「その他」タブ→「ヘッダーとフッター」の枠にある「奇数/偶数ページ別指定」、「先頭ページのみ別指定」をチェックしておきます。これで書籍形態の見開き印刷ができます。「ＯＫ」で閉じます。

次は、「ヘッダー」に見出しを設定します。ここでは、見開きで右側のページ、つまり偶数ページの上部余白の右端にレベル１の見出しを印刷できるようにします。「レベル１」とは、アウトライン機能で設定してある見出しの「レベル１」です。章見出しにあたります。そして、左側のページ（奇数ページ）の上部余白の左側にレベル２の見出し、つまり節見出しを印刷できるようにします。

これは、少し難しいワードの機能を使います。「ヘッダーとフッター」の領域に「フィールドコード」というものを挿入することによって実現します。

「フィールドコード」の詳細については、少し上級の操作になりますので、ここでは説明を省きます。見出しを設定する事項にかぎって説明します。説明のとおりに操作していただければ出来るかと思います。

まず、偶数ページのヘッダーにカーソルを持ってきてください。最初は左側にカーソルがきているかと思いますが、外側に見出しを持っていきたいので「書式設定」ツールバーの「右揃え」のボタンをクリックしてください。右端にカーソルが移動します。

ここに、「フィールドコード」というものを挿入します。メニューバーから「挿入」→「フィールド」をクリックしてください。すると上のような画面が出現します。

この画面の左上から、「フィールドの種類」のところで「リンクと参照」を選択してください。その右側の枠で「フィールドの名前」で「StyleRef（スタイル参照）」を選択します。次に、左下にある「オプション」をクリックしてください。すると、次項の画面が出現します。

「スタイル」タブを選択してください。

「名前」の枠で「見出し１」を選択します。次に、右側の「フィールドに追加」をクリックしてください。すると、下の白い枠に“見出し１”と追加されます。出現している二つの画面を「ＯＫ」で閉じてください。

 今度は、奇数ページにレベル２の見出しを挿入します。奇数ページのヘッダー部の左側にカーソルを持ってきてください。先ほどと同じように、「挿入」→「フィールド」→「フィールドの種類」で「リンクと参照」→「フィールドの名前」で「StyleRef（スタイル参照）」を設定して、「オプション」をクリックします。今度は、出てきた画面で「フィールド固有のスイッチ」タブを選択します。この画面で「￥｜」を選択します。「スタイル」タブをクリックして、「名前」のところで今度は、「見出し２」を選択します。「ＯＫ」で閉じます。少し説明をしておきますと、「￥｜」とは、この場合、そのページが含まれている見出しのうち、レベル２の見出しを持ってくるという設定をしているものです。

  以上の設定で見開きページに「ノンブル」と「柱」が出来上がりました。本文全体に「柱」が書き込まれているはずです。

★ワード２００３では★

メニューバーで「挿入」→「フィールド」とクリック。左側の「フィールドの種類」で「リンクと参照」を選びます。その下の「フィールドの名前」で「StyleRef」を選びます。すると右側の画面が変わり、「スタイル名」のところで「見出し１」や「見出し２」を選んでください。必要に応じて左下の「フィールドコード」→「オプション」を設定してください。