第３章05目次【ワードDTP】

目次

目次は、「とびら」、「まえがき」の次に挿入されています。その書籍の全体像を知る手がかりとして大変重要なものです。通常、私たちが本を購入するときは、まず題名で選び、気に入った本を手に取り、「まえがき」や「目次」を見ます。そこで、おおよその内容を把握して購入するかどうか考えます。ですから、目次を見栄えよく作りたいものです。

目次の作成は、アウトライン機能のところで設定しておいた「見出し」が、そのまま「目次」に変身します。目次を挿入するところにカーソルを持っていきます。「まえがき」の後ろで結構でしょう。ツールバーで「挿入」→「索引と目次」を選択します。

★ワード２００３では★

ツールバーで「挿入」→「参照」→「索引と目次」と選択。

「目次」タブを選択してください。次頁のような画面が出てきます。すると印刷された時の大体の感じが「印刷イメージ」に出ています。ここである程度の見栄えを変化させることができます。

「ページ番号を表示する」「ページ番号を右揃えにする」にチェックを入れておきます。その下の「タブリーダー」では、見出しとページ数の間をどういった線で結ぶのかを決めます。「書式」では、「印刷イメージ」を変化することができます。どういった見栄えがいいか、いろいろチェックしてみてください。

その右にある「アウトライン　レベル」は、見出しの設定をアウトライン機能のところで設定しましたが、そこでのレベルのことです。章、節といった具合のどこの段階まで目次として印刷するかを決めることができます。レベル４で通常は間に合うかと思います。「ＯＫ」をクリックします。そうすると、一気に目次が作成されます。鮮やかなものです。

ここで注意しておきたい事項に、この機能を連続して使用するとコンピュータのメモリやＣＰＵに負荷をかけるようですのでお使いのコンピュータ能力に応じてフリーズなどに注意してください。

出来上がった目次は、次の本文とページを別にしたいので、本文の最初の行に「改ページ」の設定をします。最初の行は見出しになっていると思います。その行の一番上にカーソルを持ってきてください。「とびら」を作成したときと同じ手順です。

「ツールバー」の「挿入」→「改ページ」をクリックします。上の画面が出てきます。

一番上の「改ページ」にチェックを入れます。そして、「ＯＫ」をクリックしてください。すると目次の最後に続いていた本文が次のページに移動します。

 また、「目次」自身も「まえがき」とは別のページからはじめたいので「まえがき」の最終行の次で同じように「改ページ」を設定してください。つまり「目次」の前後に「改ページ」を設定して独立したページに仕立てます。

この機能は、章や節の区切りでも活用できますので、ページをかえたいときは、このようにするとできます。

さあ、これで目次ができましたが、よく見るとページの数字が縦書きレイアウトでは横になったままです。数字はちゃんと縦に印字してもらいたいものですが、どうも目次作成機能でページ数字を縦にする機能はないようです。後ほどとりあげる「縦中横」機能で解決できますので後でご説明いたします。

この目次は、いったん作成すると本文を手直しし、見出しのページが変更されても自動的には改正されません。変更があった時は、同じ手順で作成し直してください。